Méthodologie documentaire niveau 4
CoursOutils transverses

Les bases bibliographiques

Les articles de périodiques ou de journaux, les textes de conférences, les comptes rendus de livres, les chapitres de livres, etc. ne sont pas repérables dans les catalogues de bibliothèques tel

Pour les rechercher, il faut utiliser des bases de données bibliographiques.

Ces bases de données bibliographiques peuvent être réalisées par des centres de recherche, des associations scientifiques, des centres de documentation ou bien encore des éditeurs.

Parfois, ces bases ne proposent que le signalement des articles, c'est à dire les références bibliographiques sans le texte intégral, parfois elles offrent également accès au texte intégral ; il faudra adapter ses stratégies de recherche selon que les termes saisis porteront uniquement sur les références ou sur le texte intégral.

Certaines bases sont spécialisées dans une discipline, d'autres sont pluridisciplinaires.

Avec l'accès au texte intégral, les distinctions entre bases bibliographiques, portail d'accès aux revues et moteur de recherche sont de moins en moins évidentes. Les portails d'accès aux revues sont également des bases bibliographiques. Tous ces sites disposent de moteurs de recherche.

Remarque :

La plupart des bases signalées sont payantes. Vous y avez accès gratuitement car votre bibliothèque y est abonnée.

Exemple : Exemple de base de données bibliographiques en sciences humaines et sociales

La base de données Francis Francis en Sciences Humaines et Sociales est produite par l'INIST-CNRS.

Exemple : Exemple de base de données bibliographiques en sciences et techniques

La base de données Mathscinet Mathscinet est produite par AMS

Les bases ci-dessus n'offrent pas l'accès au texte intégral mais la bibliothèque a mis en place un système de lien qui permet d'accéder au texte intégral lorsque l'université y est abonnée.

Vous pouvez retrouver la liste de toutes les bases depuis le site internet de votre bibliothèque.

Exemple : Exemples de bases de données pluridisciplinaires offrant directement l'accès au texte intégral

CAIRN propose plus de 200 revues francophones accessibles en texte intégral dans toutes les disciplines des sciences humaines et sociales.

CAIRN
CAIRN

ScienceDirect propose des milliers de revues dans toutes les disciplines. Elles sont très majoritairement rédigée en anglais.

ScienceDirect
ScienceDirect

Une base de données bibliographiques est constituée de notices bibliographiques et d'index.

L'index facilite les recherches en présentant la liste alphabétique des termes existants dans la base de données en fonction du champ interrogé (auteur, sujets, titre...). Le but est donc de sélectionner rapidement une information par le biais de l'index et parfois d'accéder à d'autres informations relatives à ces termes.

Une notice bibliographique décrit un document répertorié par la base de données. Elle est composée de différents champs, chacun contenant une information précise.

Le nombre de champs utilisés et la manière de les remplir varient selon les bases.

Le document pdf ci-dessous vous propose l'analyse d'une notice bibliographique.

Notice issue de la base bibliographique Francis

Outre le signalement, elles donnent parfois un résumé et dans certains cas, elles permettent l'accès au texte des documents.

Il existe des bases de données bibliographiques indexant des revues de recherche dans de nombreuses disciplines.  Elles peuvent avoir un recouvrement régional, national ou international, concerner un domaine ou être multidisciplinaires.

La plupart de ces bases de données sont aujourd'hui consultables en ligne. Certaines sont payantes (le coût de l'abonnement peut être extrêmement élevé) et vous n'y aurez accès que si votre bibliothèque y est abonnée, d'autres sont gratuites.

Le site Internet de la bibliothèque http://www.univ-ag.fr/buag signale les bases de données auxquelles vous avez accès.

Remarque :

Une même base de données peut être proposée par plusieurs distributeurs et donc être consultables par des interfaces différentes mais son contenu reste le même.

Vous pouvez utiliser un moteur de recherche multibases, disponible à partir du site de la bibliothèque. Il permet notamment d'interroger plusieurs bases bibliographiques simultanément.

Conseil :

Question : Que faire lorsque j'obtiens les références d'un article mais que je n'ai pas accès au texte intégral ?

Réponse : Les bases de données bibliographiques recensent les documents mais vous n'aurez accès au texte intégral de l'article que si la bibliothèque est abonnée (en ligne ou en version papier) à la revue.

Si la bibliothèque n'est pas abonnée à la revue, vérifiez que l'article n'est pas disponible gratuitement sur le web, en utilisant notamment les moteurs de recherche proposés dans le cours.

Si ce n'est pas le cas, faites venir votre article par le Prêt-entre-bibliothèques. C'est un service payant qui permet de demander un document ou sa copie à une autre bibliothèque qui le possède.

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