La notice bibliographique est composée de plusieurs champs, ces champs sont des zones qui permettent l'interrogation et le repérage du document. Ces champs peuvent varier d'un catalogue à l'autre, mais tous vous proposent les champs suivants : auteur, titre et sujet.

Les index rassemblent les données des différents champs sous forme de listes alphabétiques, ces listes sont systématiquement présentes dans toutes les bases bibliographiques.