Des informations de plus en plus complètes concernant la conférence seront progressivement mises en ligne sur ce site et notamment sur cette page.
Pour être informé en temps et en heure, nous vous invitons à vous inscrire si vous ne l'avez pas encore fait.
Les frais d'inscription pour le workshop s'élèvent à 100 €. Les modalités de règlement sont désormais indiquées sur la page "Inscription".
Dès à présent, voici quelques informations pratiques concernant cette conférence :
Hôtel : les participants sont invités à réserver dès à présent une chambre à l'hôtel des Roches. Veuillez suivre les instructions sur la page "Hôtel".
Transport : Nous vous suggérons la location d'une voiture ; pour cela nous avons négocié des tarifs préférentiels chez une entreprise locale : voir la page "Location de voiture".
Les personnes n'ayant pas les ressources suffisantes pour une location de voiture (étudiants...) peuvent nous contacter pour trouver une autre solution.
Seuls certains transports locaux seront pris en charge par l'organisation du workshop.
Merci de nous contacter pour toute autre information pratique souhaitée que vous ne trouverez pas dans une des sous-rubriques suivantes :
Un programme social incluant différentes propositions (cf. Planning) est prévu pour les personnes participant au workshop, et ayant acquitté les frais d'inscription. Deux excursions seront organisée : la visite du Centre Spatial Guyanais le 30/10 (site d'Ariane) et les îles du Salut le 1/11.
Le cocktail programmé le 31 octobre au soir est une réception commune aux participants de meta2007 et aux membres de l'Académie des Technologies.
Les participants de META2007 sont invités à réserver dès à présent une chambre à :
C'est l'hôtel officiel du workshop, où certaines séances de travail se dérouleront.
Vous devez réserver directement sur le site http://www.hoteldesroches.com/. Votre participation à meta2007 doit être signalée pour bénéficier du tarif négocié :
Pour être assuré de disposer d'une chambre dans cet hôtel, vous devez réserver avant le 3 octobre; au delà de cette date, nous ne garantissons plus de disponibilité.
Toute demande particulière doit être adressée à accueil@hoteldesroches.com, ou via le site http://www.hoteldesroches.com.
Les distances sont importantes en Guyane, et les transports en commun très réduits. Il est préférable de disposer d'un véhicule de location, que les participants peuvent louer à plusieurs. Les personnes n'ayant pas les ressources suffisantes pour une location de voiture (étudiants...) peuvent nous contacter pour trouver une autre solution.
Seuls certains transports locaux seront pris en charge par l'organisation du workshop.
Notre partenaire pour la location de voiture est Service Auto Location (Soguloc). 8-10 rue des frères Amet, ZA Cabalou, 97310 Kourou.
Les tarifs proposés sont les suivants (cf. fichier joint "CarRental.xls"): Catégorie A (type Peugeot 107 ou similaire) à 37 € par jour (caution 790 €) ; Catégorie B (type Citroën C3 ou similaire) à 40 € par jour (caution 890 €); Catégorie C (type Ford Focus ou similaire) à 49 € par jour (caution 990 €). Tous ces véhicules sont climatisés. Les assurances TP (vol), PAI (personnes transportées) et CDW (collision) sont incluses, ainsi que l'assistance 24h/24 et 7j/7.
Les réservations (à faire également le plus tôt possible !) doivent être directement adressées à reservations@soguloc.fr
Les véhicules sont mis à disposition à l'aéroport de Cayenne Rochambeau (http://www.guyane.cci.fr/port_aeroport/activite_aeroportuaire.shtml).
Voici quelques informations plus détaillées sur la Guyane française :
Il n'y a pas de dangers majeurs pour la santé, du moins dans les secteurs où aura lieu cette conférence. Quelques recommendations sanitaires vous seront données à votre arrivée.
- outre-mer.gouv.fr/.../guyane/...societe__sante...
- http://www.guyane.pref.gouv.fr/sante/
- http://www.guyane.pref.gouv.fr/index_int.htm : site de la préfecture
- http://www.outremer.com/GF/Guyindex.htm : plus d'info...
- http://www.tourisme-guyane.com/ : information touristique
Merci de nous contacter pour toute autre information pratique souhaitée.